I. FORMULE ORGANISATION
DE A À Z FULL
Cette formule comprend toutes les prestations ci-dessous (hors option):
1ère rencontre et discussion autour de vos attentes,
un premier rendez-vous de travail avec les futurs mariés : nous déterminerons ensemble le thème, les couleurs et l’ambiance générale de votre mariage : une étude de votre projet .
- Rendez vous en conseils réguliers, disponibilité 5/7 par Tel, email, whatsapp… 9h-17h non-stop
- Conseils dans la sélection du lieu le plus adapté à votre mariage /
Conseil plan B du lieu déjà choisi par les mariés - Gestion des priorités : Discuter des éléments prioritaires pour les mariés
(lieu, ambiance, repas, musique, etc.). - Recherche de tous les prestataires nécessaires à la réalisation de l’évènement
- Validation des prestataires par les futurs mariés
- Gestion et étude des devis prestataires
- Gestion et étude des contrats Prestataires
- Cérémonie religieuse ou civile : Aide dans l’organisation des démarches
administratives et logistiques pour la cérémonie. - Gestion des imprévus : S’assurer qu’il y a un plan B pour chaque aspect
(météo, panne, absence d’un prestataire, etc.) - Sonorisation et éclairage : Gestion des aspects techniques de la cérémonie et de la réception (sonorisation, micro, éclairage).
- Création du planning Jour J ‘(équipes)
- 1 Réunion intermédiaires avec les futurs mariés, derniers détails avant
le mariage - 1 Réunion briefing avec tous les prestataires avant mariage
- 1 rdv technique sur site
- Mise en relation avec invités pour gestion des « surprises »
- Mapping hôtels autour du lieu des cérémonies
- Gestion des transports des invités pendant les cérémonies
- Gestion de la direction artistique complète de votre évènement
- Conseils décoration sur tous les sites des célébrations
- Mise en forme et mise en place de la décoration des lieux accompagnement de la fleuriste
- Création d’un moodboard d’inspiration, design et scénographie
- Proposition de mise en situation des lieux
- Travail de personnalisation scénique son / lumières / musiciens
- Story Board du Jour J (clients)
- Aide aux achats décoration
- Coordination jour J de mariage
OPTIONS
- Accompagnement lors de la dégustation.
- Organisation Brunch ou Lunch le lendemain des cérémonies
- Coordination + Présence lors du Brunch
- Organisation de la soirée WELCOME DINER veille des cérémonies
- Coordination + Présence lors de la soirée WELCOME
- Coordination de tout autre jour évènement annexe (forfait par jour)
- Gestion des rendez-vous le jour J des témoins et famille (coiffeur,
maquilleuse.) - Organisation des événements transversaux de votre mariage
(EVG – EVJF – Lune de Miel…) - Rendez-vous supplémentaire physique non prévu dans la formule
( 350€ le Rdv) - Suivi post-mariage : Coordination avec les prestataires pour la récupération de tous les éléments (décoration, accessoires, tenues, etc.).
- Présence et organisation cérémonie civile si réalisée un autre jour
- Organisation logistique des invités (transferts- hébergements en
dehors des ceremonies) - Suivi et gestion des réponses invités à partir de la liste des mariés
- Creation Wedding stationery à partir d’un support
ASSISTANT : 490 HT / jour / assistant
II. FORMULE ORGANISATION
PARTIELLE
Choix à la carte de ce dont vous avez besoin. Nous organisons ensemble main dans la main votre mariage
(10 prestations à choisir dans la formule FULL hors options)
III. FORMULE COORDINATION
JOUR J
- Conseils Deco et mise en place sur les lieux LE JOUR J
- Prise en charge du dossier complet 6 mois avant l’événement
- Mise en place decoration sur les lieux le jour j
- 1 réunion de coordination quelques jours avant les ceremonies
- Rédaction d’un déroulé pour tous les prestataires jour j
- Disponibilité des échanges 5 jours / 7
- 1 rendez-vous de mise au point des préparatifs
- Vérification de la cohérence du projet
- Rentrer en contact avec les prestataires déjà sélectionnés
- 1 visite technique du lieu avec les prestataires la veille du mariage ou semaine avant mariage
- Coordination des prestataires
- Coordination des interventions temoins
- Planning jour j et plan de soirée
- Gestion des paiements des soldes
- COTÉ DESIGN, SCÉNOGRAPHIE
Autour de la Nature, des saisons, du lieu et de vos personnalités
- Création d’un moodboard d’inspiration, design
- Recherche colorimétrique
- Conseils décoration
- Mise en forme de la décoration des lieux
- Proposition de mise en situation des lieux
- Aide aux achats déco
- Scénographie
- Réflexion sur la configuration du lieu en vue de son aménagement
- VÉRIFICATION DE LA COHÉRENCE DU PROJET
JE SUIS ÉGALEMENT OFFICIANTE DE
CÉRÉMONIE LAÏQUE
Création, mise en forme et célébration, officiante de cérémonie laïque, préparation et mis en forme de celle-ci de A à Z.
C’est un travail totalement independant de l’organisation de votre mariage.
Pour la préparation complète de la cérémonie avec toutes les options 1 musicien chanteur / guitariste inclus dans cette formule ainsi que tout le système son :
- 1er rdv pour échanger sur votre cérémonie
– Board d’inspiration
– Propositions de textes
– Propositions de rituels
– Propositions de mise en scène de la cérémonie
– Relation entre les prestataires et les mariés
- Création d’un document commun pour tous les prestataires
- Présence et célébration le Jour J
- Mise à disposition du book cérémonie et aide au choix des textes, cérémonials, musiques, intervenants…
- Ecriture de votre cérémonie (structure et contenu)
- Réflexion sur la configuration du lieu en vue de son aménagement
- Assistance et mise en place sur site
- Accueil des invités et installation
- Prestation d’officiant
Célebration cérémonie laïque
- Présence et célébration Jour J
- Il s’agit de me présenter le jour J et simplement de célébrer avec ce que vous avez préparé
- Accueil des invités et installation
- Prestation d’officiant
- Nous ferons un rendez la semaine avant le mariage afin de faire un briefing sur la cérémonie
UNE ÉQUIPE
PLUS QUE DES PARTENAIRES
